Regulamin konkursu “Zgłoś awarię”

Konferencja „Utrzymanie Ruchu i bezpieczeństwo techniczne”
6 października 2026 r., Rzeszów

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady konkursu “Zgłoś awarię” (dalej: „Konkurs”) organizowanego podczas Konferencji „Utrzymanie ruchu i bezpieczeństwo techniczne” w dniu 6 października 2026 r. w Rzeszowie.
2. Organizatorem Konkursu jest ImpiCode Sp. z o.o., ul Rakowiecka 41/15, 02-521 Warszawa, wpisana do KRS pod numerem 0000721725, NIP 7010806412 (dalej: „Organizator”).
3. Konkurs trwa 6 października 2026 r. od momentu udostępnienia formularza zgłoszeniowego do zakończenia losowania o godz. 15:00.
4. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

§2. Uczestnicy konkursu

1. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne będące zarejestrowanymi gośćmi Konferencji (dalej: „Uczestnicy”).
2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są:

1. wystawcy Konferencji oraz ich pracownicy, współpracownicy i przedstawiciele,
2. pracownicy i współpracownicy Organizatora,
3. członkowie najbliższej rodziny osób wymienionych w pkt 1 i 2.
4. Organizator może zweryfikować, czy Uczestnik spełnia warunki udziału, w szczególności na podstawie identyfikatora konferencyjnego lub listy gości.

§3. Zasady udziału

1. Aby wziąć udział w Konkursie, należy kolejno:

1. wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny pod kodem QR udostępnionym na terenie Konferencji lub pod adresem https://linems.pl/targi albo wysłać wiadomość e-mail na adres targi@linems.com,
2. odebrać wiadomość zwrotną zawierającą (e-mail lub SMS) link do pobrania aplikacji LineMS - CMMS oraz dane dostępowe do konta (login i hasło),
3. zainstalować aplikację, zalogować się otrzymanymi danymi i dokonać zgłoszenia w aplikacji (zgłoszenie może obejmować rzeczywistą bądź fikcyjną awarię).

2. Zgłoszenia przyjmowane są 6 października 2026 r. do godz. 14:30. Decyduje czas zarejestrowania zgłoszenia w aplikacji. Zgłoszenia dokonane później nie biorą udziału w losowaniu.
3. Zgłoszenie jest skuteczne dopiero po wykonaniu wszystkich czynności z ust. 1. Samo wypełnienie formularza lub wysłanie e-maila nie stanowi zgłoszenia.
4. Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia. Kolejne zgłoszenia tej samej osoby nie zwiększają szans na wygraną.
5. Dane dostępowe do aplikacji są imienne i nie mogą być przekazywane innym osobom.
6. Organizator nie odpowiada za brak możliwości dokonania zgłoszenia z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w szczególności braku dostępu do internetu, niekompatybilności urządzenia lub podania błędnego adresu e-mail.
7. Dokonanie zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu.

§4. Nagroda i losowanie

1. Nagrodą w Konkursie jest Air Fryer NINJA 9.5L o wartości 800 zł brutto (dalej: „Nagroda”).
2. Losowanie odbędzie się 6 października 2026 r. o godz. 15:00 na scenie Konferencji, w obecności przedstawiciela Organizatora i publicznie.
3. Zwycięzca zostanie wyłoniony w drodze losowania spośród wszystkich prawidłowych zgłoszeń przyjętych do godz. 14:30.
4. Warunkiem otrzymania Nagrody jest osobista obecność zwycięzcy podczas losowania na scenie Konferencji oraz potwierdzenie tożsamości identyfikatorem konferencyjnym. Jeżeli wylosowana osoba nie jest obecna w chwili ogłoszenia wyniku, traci prawo do Nagrody, a Organizator niezwłocznie losuje kolejną osobę, aż do wyłonienia zwycięzcy obecnego na sali. Nagroda nie jest wysyłana ani przekazywana osobom nieobecnym podczas losowania.
5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.

§5. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Uczestnik, biorąc udział w  konkursie, wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, nazwa firmy) przez Organizatora:
   1. w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wydania Nagrody i rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   2. w celach marketingowych, w tym na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną i telefonicznie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Brak zgody uniemożliwia dokonanie zgłoszenia, a jej wycofanie przed losowaniem oznacza rezygnację z udziału w Konkursie.
4. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres targi@linems.com. Wycofanie zgody  nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania.
5. Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i rozpatrzenia reklamacji, a w zakresie dokumentacji podatkowej – przez okres wymagany przepisami.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Imię i nazwisko zwycięzcy może zostać ogłoszone publicznie podczas losowania.
8. Kontakt w sprawach danych osobowych: office@impicode.com.

§6. Reklamacje i postanowienia końcowe

1. Reklamacje dotyczące Konkursu można składać na adres targi@linems.com do dnia 13 października 2026 r. Organizator rozpatrzy je w ciągu 14 dni od otrzymania.
2. Regulamin jest dostępny na stoisku Organizatora na Konferencji oraz pod adresem #####.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Regulamin wchodzi w życie 6 października 2026 r.