Instytut Badań Literackich PAN zwrócił się do nas z prośbą o stworzenie systemu umożliwiającego pracę zespołową nad tworzeniem i rozbudowywaniem słownika biobibliograficznego polskich pisarzy i badaczy literatury polskiej. Słownik stanowi zwieńczenie lat pracy wieloosobowego zespołu badawczego. IBL potrzebował narzędzia, które umożliwi im stałe śledzenie zmian wprowadzanych do słownika oraz dostarczy prosty i klarowny system przekazywania informacji między współpracownikami, a w dalszej perspektywie ułatwi badaczom literatury z całego świata dostęp do ogromnej bazy wiedzy na temat polskiej literatury.

W ramach zlecenia stworzyliśmy nowoczesny system przystosowany do specyfiki przetwarzania dużych danych tworzonych i edytowanych dotąd w języku naturalnym. Dogłębnie przeanalizowaliśmy potrzeby pracowników naukowych i zbudowaliśmy zaawansowany proces przepływu informacji między użytkownikami. Ponadto importowaliśmy i zintegrowaliśmy duże zbiory historycznych danych biobibliograficznych, uspójniając rekordy pochodzące z kilku źródeł wskazanych przez Klienta.

Jednym ze źródeł, które importowaliśmy, był dostępny online słownik „Polscy pisarze i badacze literatury przełomu XX i XXI wieku”. Treści zostały pobrane przy użyciu narzędzi do web scrapingu. Przeanalizowane i uporządkowane dane zostały przeniesione do stworzonego przez nas systemu. Wielkim atutem naszego rozwiązania było ustrukturyzowanie i uspójnienie słownika dzięki zastosowaniu narzędzi wymuszających trzymanie się ustalonej konwencji edytorskiej. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu korzystający z naszego rozwiązania pracują nad tekstami o ściśle określonej strukturze. Warto wspomnieć, że słownik naszego Klienta jest pod wieloma względami unikatowy, ponieważ oprócz podstawowych części biograficznych i bibliograficznych, zawiera także wybrane opracowania do dzieł autora jak również zbierane przez dziesięciolecia materiały pochodzące z korespondencji listownej z pisarzami.

Zbudowaliśmy platformę umożliwiającą wyświetlanie, wprowadzanie i zarządzanie danymi. Chcąc zbudowawać profesjonalne narzędzie dla naszego Klienta, musieliśmy dodać do platformy wiele wtyczek, które umożliwiły wyświetlanie dodatkowych paneli i informacji. IBL jest bardzo zadowolony ze stworzonego specjalnie na potrzeby projektu edytora tekstu WYSIWYG, który ułatwia pracownikom naukowym tworzenie haseł i treści. Dzięki naszemu systemowi pracownicy IBL-u mają możliwość intuicyjnego wyszukiwania i analizy informacji. W ten sposób system stał się także narzędziem do analizy danych. Warto podkreślić, że funkcjonalność wyszukiwania została wzbogacona poprzez zastosowanie opracowanego specjalnie dla tego projektu autorskiego algorytmu tagowania.

Zgodnie z wymaganiami Klienta dodaliśmy do systemu dodatkowy panel wykorzystywany przez tłumaczy. Panel jest w pełni zintegrowany z polskimi hasłami. W momencie wprowadzenia zmiany w polskim słowniku, tłumacz automatycznie dostaje informację o tym, w którym haśle i w jakiej pozycji dokonano zmiany i od razu może wprowadzić poprawkę do angielskiej wersji słownika. W ten sposób proces komunikacji między pracownikami naukowymi, a tłumaczami został znacznie usprawniony.

Po pozytywnym odbiorze pierwszej wersji aplikacji podjęliśmy się z Instytutem Badań Literackich dalszego rozwoju oprogramowania. Prace głównie skupiały się nad stworzeniem interfejsu dla użytkownika zewnętrznego. Aktualnie z cyfrowego słownika biobibliograficznego “Polscy pisarze i badacze literatury XX i XXI wieku” może korzystać każdy, nawet niezalogowany użytkownik.

Zawiera hasła około 2300 autorów, którzy rozwinęli działalność po 1918 r. w kraju i na emigracji. Słownik przeznaczony jest dla badaczy różnych dziedzin, a także dla studentów, nauczycieli i szerokiego grona czytelników poszukujących w Internecie rzetelnych informacji. Warto zaznaczyć, że cyfrowy słownik zastępuje wydawany przez wiele lat przez Instytut Badań Literackich wielotomowy słownik w wersji papierowej.